Blog de Empleo

Foto: Trabajando.com

Frecuentemente ponemos a prueba nuestro cuerpo ante distintos “maltratos” que, sin darnos cuenta terminarán afectando nuestra salud. Es por esto que tanto la empresa donde trabajamos, como nosotros mismos, deberíamos -por ley- preocuparnos de que el entorno laboral sea lo más adecuado posible a lo que una persona requiere.

La salud y seguridad laboral es un tema que debería ser prioritario en las empresas de todos los países. Sabemos que cada una de ellas tiene sus propias normas y reglas respecto al lugar de trabajo, muchas son creadas a partir de la realidad propia de cada organización, pero otras tantas se rigen de acuerdo a normas de gobierno que debieran ser respetadas, por ejemplo, las que tienen relación con la seguridad laboral.

“La precaución en términos de evitar riesgos innecesarios ya sea por descuido o por falta de información, debiera generarse a partir de iniciativas tanto de los trabajadores como de sus empleadores. Si se llevaran a cabo simples medidas que contribuyan con esto, podrían evitarse muchos de los 160 millones de casos de enfermedades profesionales que según la Organización Internacional del Trabajo (OIT) se dan anualmente en el mundo”, señala Ricardo Garcés, country manager de Trabajando.com Colombia. Leer el resto de esta entrada »

Tags: clima laboral, empleados, empresa, horario, jefe, trabajadores

Una mejor oportunidad de crecimiento profesional, insatisfacción personal, un mejor sueldo, desacuerdo con tus superiores, retomar o iniciar tus estudios, disgusto con el clima laboral en tu oficina, cambiar de residencia, o cualquiera que sea la razón que te haga renunciar a tu trabajo, debes estar conciente de que es una decisión importante ya que, además de el beneficio que traiga específicamente para ti, significa cambios en la dinámica laboral de la empresa en la que estás y también representa una parte de tu trayectoria profesional.

La razón que te está llevando a dejar tu empleo, así como la relación que durante el tiempo que prestaste servicio en un centro de trabajo tuviste con tus jefes y compañeros, sin duda alguna marcarán la forma en que presentarás tu renuncia. Es muy probable que si no estás en buenos términos con tus superiores, tengas un sentimiento de molestia y fastidio, es por eso que la primera recomendación que te damos es que, pese a eso, trates de decir adiós de la mejor forma posible y sin tantas complicaciones.

Decir adiós

Ya que analizaste el dejar tu trabajo y la decisión está tomada, la mejor opción es que trates de no generar rumores con tus compañeros de oficina antes de notificarlo a tu jefe directo. Es importante que se lo hagas saber con la finalidad de resolver varias cosas:

• Que te ayude o te indique la forma de comunicarlo a los demás superiores.
• Que pueda comenzar un proceso de búsqueda para conseguir quien te supla.
• Además de que te puedas acercar al área de Recursos Humanos para llevar a cabo los trámites necesarios para tu renuncia.

Tips para presentar tu renuncia:

• Si está en tus posibilidades, avisa de tu renuncia con mínimo 15 días de anticipación a la empresa para que consigan a alguien que ocupe tu puesto.
• No olvides redactar una carta de renuncia, misma que te ayudará a cerrar de manera formal tu relación con la empresa. En términos generales en esta se especifica que terminas el vínculo laboral de manera voluntaria y que no se te adeuda ningún tipo de dinero (mismo que por ley te corresponde y la empresa deberá entregarte).

Que una buena imagen perdure

Si durante la estancia en el trabajo que estás dejando no tuviste ningún problema o saliste airoso de ellos, si tu relación fue cordial con tu jefe y compañeros, y tu trabajo dio buenos resultados, con toda seguridad, una vez que estés fuera de la empresa, la imagen que tendrán de ti será buena, lo cual suma varios puntos extra para cuando necesites referencias o simplemente vuelvas a tener algún tipo de contacto con las personas con las que trabajaste.

Si tal vez tuviste algunas fricciones con tus compañeros de trabajo o con el jefe, o tus resultados en las actividades desempeñadas no fueron los esperados, al momento de renunciar tienes una última oportunidad para no quedar tan mal. Trata de despedirte de manera cordial y dejando todo lo que estuviera a tu cargo en orden.

Deja en orden tus pendientes y herramientas de trabajo

Muy probablemente si ya tenías pensado cambiar de trabajo pudiste ganar un poco más de tiempo antes de presentar tu renuncia para ir poniendo en orden todas las actividades que estaban a tu cargo, así como de verificar que tus herramientas de trabajo (computadora, teléfono móvil, escritorio, archivero, etc.) estén en buenas condiciones.

Es básico que después de presentar tu renuncia entregues tu puesto, lo que incluye regresar las herramientas que te hayan proporcionado para desempeñar tus actividades, así como archivos, documentos e información que hayas manejado el tiempo que laboraste en la empresa.

Tips para entregar tu puesto:

• Crea un listado general de las carpetas, físicas y digitales, que tengas, así como la información que cada una contiene.
• Independientemente de que la empresa cuente con un perfil de tu puesto, redacta una descripción de las actividades que desempeñabas ya que puede haber puntos que ellos no tuvieran presentes o que sean importantes para quien llegue a cubrir tu lugar.
• Realiza un inventario del material tecnológico (computadora, grabadora, teléfono celular, USB, etc.) o cualquier otro tipo de herramientas que te hayan proporcionado, mismas que en ese inventario notificas que estás regresando.
• Escribe una nota de entrega-recepción donde especifiques todo lo que estás entregando al momento de dejar tu puesto, de tal forma que alguien asignado por la empresa te pueda firmar de recibido una copia de dicho documento.

Capacita a tu suplente

Si la empresa tuvo la oportunidad de encontrar a la persona que ocupará tu lugar antes de que te vayas del trabajo, un buen gesto de tu parte es que puedas capacitar a tu suplente por lo menos en los procesos más complicados que realizabas.

En caso de que ya no tengas posibilidad de permanecer más tiempo en la empresa porque tienes que comenzar tus actividades en el nuevo trabajo, algo que sería de utilidad para quien ocupará tu puesto es contar con un manual (básico y muy sencillo) de las actividades que desempeñabas.

Todo esto también podrá sumar un punto a la buena imagen que dejes al irte de la empresa.

Inicia una nueva etapa

Una vez que te aseguraste de dejar todo en orden y la empresa ha cumplido con sus últimas obligaciones como patrón (entregarte sueldos devengados, vacaciones, fondo de ahorro –si es el caso-), ya estás listo para iniciar una nueva etapa.

Puede que renunciar no sea un proceso constante en tu vida profesional, pero sin duda, al momento de buscar crecimiento y desarrollo fuera de la empresa en la que prestas tus servicios, implicará que tengas que repetir todos los consejos que ya te dimos.

Ejemplo de carta de renuncia:

LUGAR Y FECHA

NOMBRE DE LA EMPRESA

JEFE

CARGO

PRESENTE.

Por medio de la presente, vengo a renunciar voluntariamente al trabajo que venía desempeñando a esta fecha con la Empresa XXX, como empleado en el cargo de XXXXXX, ubicado en:  DOMICILIO.

Así como también dar por terminada la relación de trabajo que me unía a esta empresa, no reservándome acción ni derecho alguno que ejercitar en contra de la misma, agregando que no se me adeuda salario alguno, ni séptimo día, vacaciones, días festivos, aguinaldo, ni alguna otra prestación que de acuerdo a la ley pudiera haber tenido, no reservándome acción ni civil ni penal en contra de la Empresa a que me refiero con anterioridad, toda vez que se me ha liquidado sueldo, vacaciones, aguinaldo y demás prestaciones que establece la Ley Federal del Trabajo, así mismo manifiesto que durante el tiempo que preste mis servicios con la multicitada Empresa, nunca sufrí accidente de trabajo alguno y mucho menos adquirí alguna enfermedad, presentado esta renuncia con carácter de irrevocable.

Agradeciendo de antemano sus atenciones quedo de ud.

A T E N T A M E N T E

FIRMA

NOMBRE DEL EMPLEADO

TESTIGOS                       TESTIGOS

(Fuente: Trabajando.com)

Tags: carta de renuncia, compañeros, computadora, crecimiento profesional, empleo, estudios, etapa, herramientas, imagen, jefe, ley, pendientes, renuncia, renunciar, rumores, Trabajo, trayectoria

Es lunes por la mañana, inicio de semana laboral, y entre las mil cosas que estás pensando lo que menos te preocupa es qué será lo primero que vas a hacer al llegar a la oficina.

Después de evadir el tráfico de camino a tu trabajo por fin llegas, te sirves un rico café para despertar y te sientas frente al escritorio, de repente tu mente se pone en blanco y ahora sí, lo único que te preguntas es: ¿por dónde empiezo?

Planear, agendar y estructurar las cosas que tengas por hacer puede ser muy complicado y más si no cuentas con alguna persona que te eche la mano para organizarte. No necesitas demasiadas herramientas y mucho menos una gran inversión para poder establecer un orden en tu día a día, y si bien te va, éste durará toda la semana y tal vez se vuelva un buen hábito para el resto de tu vida laboral.

A continuación te damos algunos tips que pueden ser un buen inicio para que no pierdas citas importantes, no dejes de hacer ninguno de tus pendientes o encuentres rápidamente los documentos que necesitas para realizar tus actividades.

Lo básico

Por imposible o inútil que parezca, el elemento básico para que puedas llevar un orden en tu trabajo, sea cual sea tu ocupación, es que anotes tus pendientes. En estos tiempos tan acelerados y aunque cuentes con una memoria privilegiada, la dinámica diaria y la gran cantidad de información que recibes, muchas veces impide que tengas presente todo aquello que tienes que resolver.

No lo olvides, ¡anota!

Arma un cronograma de reuniones

Si tu agenda está diariamente saturada por reuniones a las que te invitan: que si la de planeación mensual, la de seguimiento de proyectos, la de definición de estrategia de un nuevo producto, etc., y además se te dificulta cumplir con todas, te recomendamos lo siguiente:

• En cuanto te propongan una reunión, revisa si la hora y el día en el que se llevará a cabo tienes tiempo; además, verifica que por lo menos una hora antes y una después no tengas ningún otro compromiso, eso te ayudará a tener un margen de tiempo por si tu junta se alarga o tienes que desplazarte. Por ejemplo: te convocan a una cita el miércoles a las 11:30 am., asegúrate de que no tengas compromisos importantes entre las10 y las12:30; si es así, podrás avisar que llegarás tarde o que no podrás asistir.

• Cuando te llamen para participar en una reunión, te recomendamos que preguntes sobre qué trata, cuál será tu participación y si tienen una duración aproximada de la junta. Estos tres elementos te ayudarán a planear bien tu intervención o hasta definir si es un tema en el que sea indispensable que participes. Una vez que sepas de qué tratará la reunión, cuánto dura y cómo participarás, podrás elaborar el material que necesites o  investigar la información que vayas a utilizar.

• Aunque muchas juntas son para tratar temas importantes y tomar decisiones, el tiempo que se invierte en ellas puede que sea vital para resolver otros pendientes de tu trabajo; si crees que por asistir a una reunión, y después de analizar los puntos anteriores, no lograrás atender otras cosas que tienes que hacer y que también son importantes, platícalo con tu jefe directo y evalúen juntos si es necesario que asistas a la reunión.

Qué utilizar

Muchos creen que las agendas de papel (también llamadas de escritorio) están pasadas de moda, pero para algunos pueden resultar funcionales y son ideales para aquellos que no se llevan tan bien con la tecnología.

Si eres de los que está a la vanguardia y lo tuyo son los gadgets y smartphones, una Blackberry, un iPhone o iPad, te dan la posibilidad de sincronizar los pendientes que anotes, por ejemplo, en tu Outlook, con la agenda de alguno de estos aparatos, y además te ayudarán recordándote de las citas importantes si les asignas una alarma.

Crea una lista de cosas por hacer

Reportes, cotizaciones, redactar una nota, buscar información que te pidió el jefe, llamadas, etc., resultan ser el pan de cada día, actividades que normalmente tienen un periodo de entrega establecido y que depende de ti que se lleven a cabo.

Es común que si tu carga de trabajo es mucha, por error dejes pasar algunos de tus pendientes; para que eso no suceda a continuación te sugerimos acciones para que armes una lista de cosas por hacer.

• Cada vez que llegues a la oficina y comiences tu día laboral, tómate 10 minutos para recordar qué tienes que entregar para ese día; revisa tu correo electrónico para saber si tienes algo importante que resolver a la brevedad y consulta con tu jefe si necesita que hagas alguna actividad con urgencia. ¿Tomaste nota?, bueno, te recordamos que anotar será importante, no podemos confiar del todo en nuestra memoria.

• Ya que tengas claro lo que tienes que resolver para el mismo día, revisa tus proyectos a mediano y largo plazo; es importante que anotes fechas de entrega y sobre todo prioridades. Si no estás seguro de algún dato o de cómo hacerlo, no te sientas en desventaja al preguntarle a tu jefe, finalmente es el que te supervisa y tu tendrás mayor tranquilidad al re confirmar qué y para cuándo tienes que entregar lo que se necesita.

• No te compliques la vida, anota lo indispensable para que puedas darle seguimiento fácilmente y marca con algún color lo que vayas terminando.

Qué utilizar

Puedes ocupar desde un cuaderno en el que lleves el control como en la escuela (sí, anotando la fecha en la que estás escribiendo los pendientes), post-it o hasta un pizarrón blanco, en el que por día actualices tus cosas por hacer, puedes borrar lo que vayas terminando y acomodar lo que aún te falte.

Archiva tus documentos

Si tu escritorio es un caos, buscas un documento y no lo encuentras, es necesario que consideres un sencillo sistema para archivar lo que se utiliza de vez en cuando y tener a la mano los papeles que con más frecuencia puedes necesitar.

Depura. Es importante que te des tiempo para hacer una revisión minuciosa de todos los documentos que tengas en tus cajones y sobre tu escritorio, esto te ayudará a que de entrada sepas cuáles son los papeles que tienes, seguramente encontrarás esa factura que habías perdido, reportes, o la cotización de hace un año que tu proveedor te envío; si son cosas que ya no necesitas, lo más recomendable es que te deshagas de ellas. Si manejas documentos importantes o de carácter confidencial, pero que ya no ocuparás, puedes triturarlos y así te quedarás con la tranquilidad de que nadie podrá revisar esa información.

Clasifica. Una vez que depuraste y ya conservas los documentos que realmente necesitas, te sugerimos que los clasifiques. Por ejemplo, si administras papeles de diferentes clientes, o de proyectos particulares o productos, puedes crear carpetas específicas para cada uno de ellos. Dentro de la misma carpeta, podrás utilizar separadores por mes o por año, dependiendo de la cantidad de información que tengas al respecto.

Archiva. Ya con tus documentos clasificados, la clave para que estos se mantengan en orden y no te causen conflicto, será que los archives. Determina cuáles utilizas con mayor frecuencia y cuáles únicamente es necesario que conserves en el archivo muerto. Los que no vayas a ocupar tan seguido los puedes guardar en cajas o si tu escritorio tiene cajones ahí podrás tenerlos. Aquellos papeles que necesites más a la mano, te recomendamos que los ubiques sobre tu escritorio o en tu primer cajón.

Qué utilizar

Puedes ocupar desde cajas de cartón, archiveros de metal, folders o charolas para escritorio.

Como verás, el que tu día y tu lugar de trabajo queden ordenados y esto te facilite realizar las actividades que te asignen, no es tan complicado; lo que más necesitas es tiempo, disposición y constancia.

Por Alejandra Aranda

Tags: actividades, archivero, Blackberry, caja de cartón, cajón, citas, cronograma, gadget, ipad, iphone, jefe, oficina, post it, reunión, smartphone, Trabajo

Sin temor a equivocarme, por naturaleza buscas un trabajo para cubrir dos necesidades principales: 1) para desarrollarte profesionalmente y 2) para recibir un sueldo que te ayudará a pagar tus gastos o en muchas ocasiones los de toda una familia (colegiaturas, la renta, tu celular, los servicios básicos de tu casa, irte de viaje, alimentos y prácticamente todo lo que consumes).

En el primer caso, al momento de buscar trabajo deberás asegurarte de que tus opciones se acerquen a lo que estudiaste y a las actividades que estás dispuesto a realizar. Respecto a la percepción de tu sueldo, debes estar conciente de que este depende de muchos factores, que van desde lo que se establece como salario mínimo en la Ley Federal del Trabajo, hasta las acciones que desempeñarás en determinado puesto y tu experiencia laboral.

Una vez que por fin consigues el trabajo y sobre todo estás de acuerdo con el sueldo que te pagarán, hay muchas consideraciones legales que deberás saber.

A continuación enlistamos 10 cosas que debes tener en cuenta y conocer sobre tu salario:

1. Por ley, el salario es la retribución que tu jefe debe pagar por el trabajo que desempeñas en una empresa. Ya seas secretaria, contador, gerente de algún área, coordinador o cualquier puesto que tengas en la empresa, éste deberá ser pagado de acuerdo a lo establecido en tu contrato de trabajo.
2. Tu sueldo debe ser remunerador, es decir, que sea adecuado para las actividades que realizarás y no menor a lo fijado en la Ley Federal del Trabajo (dependiendo de la actividad y la zona en la que se desempeñe el trabajo).
3. Según el artículo 88 de esta misma ley, el plazo para que se pague tu sueldo no deberá ser mayor de quince días. A razón de lo estipulado en este artículo, muchos esperamos con ansias la “bendita quincena”.
4. El salario mínimo (lo menos que debes recibir por cada día de tu jornada de trabajo) se establece con la finalidad de que sea suficiente para satisfacer tus necesidades, ya sean materiales, sociales, culturales, educativas, etc.
5. Los días en los que el jefe deberá pagar tu sueldo tendrán que ser en un día laborable (entre lunes y viernes), de acuerdo a la fecha en que caiga la quincena, es decir, que ni sábado ni domingo se efectuará este pago (si es el caso de que sean tus días de descanso). Si, por ejemplo, el 31 de julio es domingo y por ende es el último día y corresponde a la segunda quincena del mes, el pago lo podrán hacer el lunes 1° de agosto.
6. Aunque tal vez lo damos por hecho, porque así es en el día a día, la Ley Federal del Trabajo estipula que tú como trabajador tienes derecho a disponer libremente de tu salario, y si en algún momento tu patrón lo retuviera, estás protegido por la ley.
7. El artículo 110 de la ley antes mencionada indica que tu sueldo no puede estar sujeto a descuentos sin justificación alguna. Esto solamente será posible en caso de que, por ejemplo, hayas solicitado un préstamo o anticipo de tu salario, algún crédito o entrado a una caja de ahorro.
8. Los salarios mínimos no se establecen arbitrariamente y no son iguales para todos los lugares de la República mexicana. Estos se fijan de común acuerdo a través de una Comisión Nacional que está integrada por representantes de los trabajadores, de los patrones y del gobierno, y éstos actualmente están distribuidos de acuerdo a tres áreas geográficas. (Conoce la tabla de salarios por área geográfica y por profesión u oficio).
9. Dentro del artículo 99 de la Ley Federal del Trabajo queda muy claro que tu derecho a percibir el salario es irrenunciable.
10. En ningún artículo de esta ley se establece diferencia alguna entre los salarios por cuestión de género, así que seas hombre o mujer, este no deberá ser un factor determinante para que se establezca tu sueldo.

Si te interesa conocer más detalles sobre las condiciones del salario podrás encontrarlos en los capítulos V, VI, VII y VIII de la Ley Federal del Trabajo.

En la próxima entrada te platicaremos sobre las afores: qué son, para qué sirven y cómo puedes escoger la que más te convenga.

Por Alejandra Aranda

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La primavera ya comenzó. El calor, los festivales musicales, Semana Santa y los puentes están ya a la vuelta de la esquina, lo cual nos hace pensar a todos ¿por qué tengo que quedarme encerrado en la oficina cuando podría estar disfrutando de la playa con una deliciosa piña colada en la alberca?

Muchos jóvenes que se encuentran en su primer trabajo o que nunca se han visto en la situación de pedir vacaciones comienzan a sufrir esta época pensando en cómo pedirán vacaciones en lugar de empezar a hacer planes para divertirse.

Si tú eres uno de esos despistados que jamás ha tramitado unos días de descanso, aquí te tenemos una guía para que no llegues temblando a la oficina de tu jefe y mucho menos salgas de ahí con un “no” como respuesta. Leer el resto de esta entrada »

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Somos seres sociales por naturaleza y como tales, nos agruparnos y coordinarnos para el logro de nuestros objetivos, siendo indispensable que se delimiten funciones dentro de las organizaciones que conformamos, a fin de optimizar los recursos materiales y humanos. En la empresa están, o al menos deberían estar establecidos los roles que cada uno de su integrantes desempeñan, roles que están dirigidos por alguien que comúnmente denominamos líder. Pero, ¿cómo relacionamos actualmente el liderazgo de poder con el de autoridad? Trabajando.com entrega a continuación los puntos que diferencian lo uno de lo otro. Leer el resto de esta entrada »

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La amistad en el lugar de trabajo es cada vez más valorada en el ámbito profesional, ya que el rendimiento de éste depende en gran medida de un óptimo clima laboral. Leer el resto de esta entrada »

Tags: amistad en el trabajo, jefe, objetivos de la empresa, relación laboral, Trabajo

Desempeñarse como ‘freelance’ puede dar autonomía, pero también tiene sus trabas y retos; mantener bajo control los gastos de la casa-oficina no es fácil, especialistas dicen cómo lograrlo.
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El Centro de Estudios Financieros (CEF) de España realizó una investigación con la que buscó detectár cuáles son los comportamientos de los jefes que más agradan a sus colaboradores. Para esto, encuestó a 2550 personas en 44 países, y con los resultados del sondeo se elaboró el siguiente decálogo de las cualidades que debe tener un jefe ideal:

1. Manifestar confianza en sus colaboradores (48%)

2. Dialogar de forma abierta (43%)

3. Transmitir instrucciones con respeto (42%)

4. Intentar solucionar los problemas (39%)

5. Tratar a sus ayudantes como si fueran importantes para la empresa (36%)

6. Exigir razonablemente (36%)

7. Permitir desarrollar las capacidades de sus empleados (35%)
 

8. Saber delegar (34%)

9. Escuchar y contar con las ideas que aportan sus colaboradores (33%)

10. Reconocer lo bueno y corregir lo malo (32%)

¿Qué otra cualidad de un jefe ideal agregarías a esta lista?

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Hablar en público, relacionarse con colegas en reuniones y fiestas de empresa, dirigirse al jefe o coger un avión para cerrar un negocio son situaciones que, en ocasiones, generan estrés y desasosiego. El problema aparece cuando esta aprensión se convierte en fobia. Leer el resto de esta entrada »

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